Datenschutz, der sich rechnet.
ProManage Hub erfasst Ihre Daten einmal, verknüpft sie und macht sie zur Grundlage für DSGVO, NIS2, AI Act, IT-Sicherheit und die Unternehmenssteuerung.
Was kostet der Einstieg?
Kostenlos*
Das Onboarding ist im jährlich gebuchten Datenschutzaudit enthalten.
Was leistet Ihr Team?
5-8 h
insgesamt. Startklar in wenigen Arbeitstagen, den Rest erledigen wir.
Was haben Sie davon?
1 Datenbasis
für alle Regelwerke, dazu Lizenzen und KI-Einsatz aller Gesellschaften.
* Ohne Jahresaudit: Start-Audit mit Onboarding für 450 €, anrechenbar auf ein späteres Jahresaudit.
Warum jetzt?
Die Nachweise sind gefordert. Der Nutzen ist Ihre Chance.
DSGVO
Verzeichnis, Verträge mit Dienstleistern, Nachweise
AI Act
KI-Systeme kennen und einordnen; Hochrisiko-Vorgaben ab Dezember 2027**
NIS2
Sicherheitsmaßnahmen, Lieferkette, Haftung der Geschäftsleitung
EmpCo
Umweltaussagen belegen statt behaupten
Die Grundlage ist immer dieselbe: Wer macht was, mit welcher Software, welchen Dienstleistern, welchen Verantwortlichen?
** AI Act: Hochrisiko-Vorgaben per Digital Omnibus verschoben auf 2.12.2027 bzw. 2.8.2028; Verbote gelten seit 2.2.2025.
Einmal erfasst. Vielfach genutzt.
Zentral abgelegt und jederzeit abrufbar: für jede Vorgabe, jede Anfrage und jede Entscheidung.
Sie liefern einmal
- Unternehmen und Standorte
- Arbeitsbereiche und verantwortliche Beschäftigte
- Dienstleister und bestehende AV-Verträge
- Software und Hardware als Bestandsliste
verknüpft alle Angaben miteinander und zeigt laufend Nachweise, Lücken und den Stand Ihrer Dokumentation.
ProManage Scout: über 500 vorbefüllte Software-Lösungen mit Herstellern
Sie bekommen laufend
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, immer aktuell
- Kennzahlen für Koordinator und Geschäftsführung
- Offene Punkte, z. B. fehlende Verträge
- Nachweise bei Anfragen und Prüfungen
Inventarisierung per Klick.
Auswählen statt recherchieren: mit ProManage Scout und einem stets aktuellen Katalog passender Software-Lösungen.
Auswählen
Software, Hardware, Hersteller und Dienstleister auswählen, jeder Eintrag mit Beschreibung.
Empfehlungen
Zu jedem Scout-Eintrag schlägt der Hub passende Arbeitsbereiche und Verarbeitungstätigkeiten vor.
Vorläufiges VVT
Per Klick werden die Vorschläge zu Verarbeitungstätigkeiten, mit Vollständigkeit in Prozent und im Audit verifiziert.
Verknüpft
Hersteller und Serverstandort gehen in jede Tätigkeit ein. Auftragsverarbeitung und Drittland werden automatisch vermerkt.
Mehr als Datenschutz.
Was Sie für den Datenschutz erfassen, zahlt sich auch hier aus.
IT-Sicherheit
Was Sie nicht kennen, können Sie nicht schützen.
Überblick über jedes System und seine Verknüpfungen. Bei einem Angriff oder einer Fehlbedienung ist schneller eingegrenzt, was betroffen ist.
Lizenzkosten
Sie zahlen nur für Lizenzen, die Sie brauchen.
Bezahlte und benötigte Lizenzen je Software im Vergleich. Über- und Unterlizenzierung fallen auf, bevor ein Lizenzaudit sie findet.
Schatten-KI
Sie wissen, wo KI arbeitet und welche Daten sie nutzt.
Jede KI-Funktion wird sichtbar, auch in vorhandener Software wie Microsoft 365. Mit Zweck und Risikoklasse nach AI Act.